Tiistai ja Keskiviikko

29.3.16

Aamu alkoi työsvuorolistojen tuntien laskemisella ja tarkistamisella. Jo aamulla toimistolla oli melkoinen kaaos sillä vartija kurssilaiset saapuivat paikalle ja kurssi pidettiin toimiston tiloissa. Iltapäivällä kirjasin kurssilaisten tietoja ylös, jotta kurssin läpäistyä he saavat todistukset.
Ennen lähtöä kotiin kopioimme Mirjan kanssa lomakkeita (työvaatteiden luovutus ja palautus, loma-anomukset) ja tarkistimme vielä muutamat työvuorolistat.

30.3.16

Aamulla jatkoin edellisen päivän työvuorolistojen tarkistamista ja kirjasin vielä muutaman kurssilaisen tietoja. Iltapäivällä kirjasin työntekijöiden työvaatteiden luovutuksia ja palautuksia ja kirjoitin engagement ja termination lomakkeita ja tulostin niitä. Sitten juhlittiin Floydin syntymäpäivää ja lähdettiin rannalle Mirjan kanssa.

Pääsiäinen

Viikonloppuna kävimme Mirjan kanssa tutustumassa Vallettaan ja maisemat olivatkin huikeat niinkuin David meille kertoikin. Koko viikonlopun oli todella lämmin ja tuntui että koko Malta oli samaan aikaan liikenteessä.

Maanantai 28.3
Oriana palasi lomaltaan takaisin töihin ja ryhdyin aamulla hänen kanssaan kirjaamaan laskuja. Laskujen kirjaamisessa on vaikeinta muistaa eri kohdat joista numerot tulee kirjata ylös. Varsinkin kun kaikki on englanniksi ja osa maltaksi niin lyhenteiden opettelussa on vielä petrattavaa. Laskujen jälkeen ryhdyin tarkastamaan ja kirjaamaan työvuorolistojen tunteja ylös. Listoja ja kohteita on jokaiselle viikolle vinopino ja työvuorolistojen parissa menikin taas loppupäivä.

Mä en Malta!

Tiistai 22.3
Aamulla lähetettiin Orianan kanssa sähköposteja työntekijöille perjantain lomapäivää koskien. Maltalla pääsiäisen perjantai on lomapäivä eikä kukaan ole silloin töissä joten sumplimista riittää. Oriana jatkoi lähes koko päivän sähköpostien lähettelyä kun minä laskin vartioiden työvuoro tunteja ja kirjoitin tuntimääriä työvuorolistoihin. Signal8:llä on käytössä järjestelmä joka on kerinnyt tulemaan jo melko tutuksi. Järjestelmä on yksinkertainen ja sen toiminnot on helppo oppia lyhyessä ajassa. Järjestelmästä huolimatta on paljon tietoja jotka kirjoitetaan muistiin myös käsin jotta kaikki pysyy varmasti tallessa.

Keskiviikko 23.3
Oriana oli siirtynyt jo pääsiäislomalle joten työskentelin Kimin ja Mirjan kanssa koko päivän. Syötimme vartioiden tietoja järjestelmään ja kävimme läpi hakemuksia ja jaottelimme niitä kansioihin.  Kansioita on varmasti lähemmäs 100 kappaletta joten papereiden läpi käymiseen menee aina paljon aikaa.

Torstai 24.3
Aamulla kävimme toimiston yläkerrassa tutustumassa Davidin askareisiin, ja David opasti meille kuinka työvuorosuunnittelu toimii. Homma hoitui tältä herralta varsin näppärästi kun kokemusta ja osaamista on vuosia takana. Puhelin soi jatkuvasti ja työntekijät peruivat ja vaihtoivat vuorojaan taukoamatta. Työtä siis riittää suunnittelu puolellakin.
Iltapäivällä siirryimme takaisin alakertaan ja aloimme järjestelemään Mirjan kanssa "arkistoituja" tietoja vanhoista, nykyisistä ja uusista työntekijöistä, ja oikeastaan kaikista jotka yrityksen kanssa ovat jollain tavalla tekemisissä olleet (esim lähettäneet hakemuksen).
Järjestelyn jälkeen tarkistimme muutamien työntekijöiden tietoja järjestelmästä ja teimme "satunnais tarkastuksia" kansioihin joista tarkistimme että kaikki tiedot ovat oikein ja ajantasalla. Sitten olikin jo aika lähteä kotia kohti. Ja loman kunniaksi lähdimme käymään rannalla ja syömässä. Tässä muutama kuva.

Ensimmäiset päivät 19.-21.3.2016

Lauantaina lähdimme Mirjan kanssa Helsinki-Vantaan lentokentältä kohti Sveitsiä. Sveitsissä vaihdoimme konetta ja suuntasimme kohti Maltaa. Pääsimme turvallisesti illalla perille ja matkat sujuivat hyvin. Maltan kentällä David olikin meitä jo vastassa ja toi meidät asunnollemme. Kävimme nopeasti kaupassa ja menimme nukkumaan. 

Sunnuntaina päätimme lähteä kokeilemaan bussimatkaa Signal8Securityn toimistolle, jotta maanantai aamuna reitti olisi selvä. Löysimme bussiaseman melko nopeasti, ja oikea bussikin löytyi. Kiitos siitä Juhalle ja Kaisalle jotka olivat jättäneet meille ohjeet ja kartan. 

Bussiajelun jälkeen kävimme syömässä ja kaupassa. Ilta menikin kämpillä hengaillessa. 

Maanantaina lähdimme noin puoli 8 kävelemään bussiasemalle ja olimmekin perillä melkeen tuntia aikaisemmin, joten kävimme tutustumassa lähi alueeseen. 

Kello 9 alkoi työt toimistolla, ja Lavinia oli meitä vastassa. Esittäydyimme muille työntekijöille ja ryhdyimmekin jo työn touhuun. Oriana näytti minulle kuinka työvuorolistojen tuntimäärien laskenta ja järjestelmään merkitseminen toimii ja pääsin heti kokeilemaan itse. Työvuorolistat melkitään viikottain, joten papereita oli melkoinen nippu, niinkuin kohteitakin. Listojen jälkeen laskimme Orianan kanssa työntekijöiden matkoja jotka oli merkitty listoihin kohteiden mukaan. Ensimmäinen työpäivä menikin siis numeroita tuijotellessa ja laskuja laskiessa. Kaikin puolin mukava päivä ja kaikki ottivat meidät hyvin vastaan! Huomista odotellessa.. 

PS. on täällä melko lämmin.. päivällä +25 :)